在 Word 文档里填充颜色，可直接使用“开始”里的“字体颜色”给文字上色，也可用“底纹”“形状填充”“表格底纹”“突出显示颜色”给段落背景、图形、表格和关键词上色。想快速完成：选中对象，点“开始”，再点对应颜色按钮，选一个颜色即可。需要给整段背景上色时，走“段落”区域的“边框和底纹”，在“底纹”里选颜色并应用到段落即可。
一、场景选择表
| 你想填充的位置 | 常用功能 | 入口 | 适用效果 |
|---|---|---|---|
| 文字上色 | 字体颜色 | 开始 > 字体 > 字体颜色下拉 | 文字显示目标颜色 |
| 段落背景上色 | 底纹 | 开始 > 边框和底纹 > 底纹 > 填充 | 段落带背景色 |
| 形状或文本框上色 | 形状填充 | 格式 > 形状填充 | 图形带填充色 |
| 表格上色 | 表格底纹 | 表设计 > 底纹 | 单元格或整表带背景色 |
| 关键词快速标记 | 突出显示颜色 | 开始 > 文本突出显示颜色 | 关键词带荧光色 |
二、给文字填充颜色
- 1、选中需要上色的文字。
- 2、点击顶部“开始”选项卡。
- 3、找到“字体”区域的“A”字样颜色按钮。
- 4、点击“A”旁的小三角。
- 5、在颜色面板里选择目标颜色。
- 6、松开鼠标后，文字即可显示所选颜色。
三、给段落或背景填充颜色
- 1、选中目标段落。
- 2、点击“开始”。
- 3、点击“边框”按钮旁的小三角。
- 4、选择“边框和底纹”。
- 5、打开“底纹”页。
- 6、在“填充”里选择颜色。
- 7、在“应用于”里选择“段落”。
- 8、点击“确定”。
四、给形状、文本框或图片上色
- 1、选中形状或文本框。
- 2、点击“格式”或“绘图工具格式”。
- 3、选择“形状填充”。
- 4、选择目标颜色。
- 5、需要给图片设置颜色时，选中图片，点“图片格式”，再点“颜色”。
- 6、从色板里挑一个方案，图片即显示对应效果。
五、给表格填充颜色
- 1、选中表格单元格。
- 2、点击“表设计”。
- 3、选择“底纹”。
- 4、点击颜色按钮。
- 5、选择目标颜色。
- 6、需要整表上色时，先选中整表，再点“底纹”。
- 7、选择颜色后，表格背景会显示所选颜色。
六、关键词重点标记
- 1、选中关键词。
- 2、点击“开始”。
- 3、点击“文本突出显示颜色”。
- 4、选择荧光色。
- 5、关键词立即带背景色。
七、确认并保存
- 1、点“文件”。
- 2、点“保存”。
- 3、查看正文界面，颜色保持显示。
八、常用颜色选择参考
| 使用目的 | 推荐颜色类型 | 适合场景 |
|---|---|---|
| 正文强调 | 蓝色、深绿色 | 标题、重点词 |
| 背景填充 | 浅灰色、淡黄色 | 段落框、表头 |
| 标记提醒 | 黄色、绿色 | 关键词、需关注项 |
九、操作小贴士
- • 选中对象后再点颜色，上色范围更精准。
- • 想用自定义颜色，可在色板里点“其他颜色”，再从色卡或输入色号里挑。
- • 想用相同颜色，可在色板中看“主题颜色”区域。
- • 需要给多个对象上色时，可连续选中，再一次性点颜色。
小结：Word 文档填充颜色核心就是先选中对象，再从“开始”“底纹”“形状填充”“表格底纹”“突出显示颜色”里挑对应功能，选好色值即可。按上面清单逐项点击，可稳定完成文字、段落、形状、表格和关键词上色。
免责声明：本文以常见 Word 桌面版为说明示例，实际按钮名称与位置可按你的软件版本直接对照使用。
