在公共场所设置向导桌时，合理的摆放不仅能够提升服务效率，还能为访客提供更好的体验。首先，向导桌的位置应尽量靠近入口处，但又不能挡住人流通道，确保访客能快速找到并使用服务。其次，桌面需保持整洁，避免杂乱无章，各类指示牌、宣传册等物品应分类整齐放置。

此外，向导桌的方向也很重要，建议面向主要人流方向，以便工作人员第一时间发现需要帮助的访客。同时，灯光设计也需考虑周全，避免阴影遮挡视线，影响沟通效果。最后，定期检查设备如电子显示屏或电话是否正常运行，确保向导功能始终处于最佳状态。

通过以上几点细致安排，可以有效提升向导桌的服务质量和访客满意度。