在现代企业中，良好的行政管理是确保公司高效运作的重要保障。为了提高工作效率，维护工作秩序，特制定本《公司行政管理制度》。本制度适用于公司全体员工，旨在规范日常办公行为，营造和谐有序的工作环境。

一、办公纪律

1. 上下班时间：全体员工应严格遵守公司的上下班时间，不得无故迟到早退。如遇特殊情况需提前或推迟上下班，必须事先向部门主管申请并获得批准。

2. 请假流程：员工请假须提前填写请假单，并按照审批权限逐级上报。未经批准擅自离岗者，按旷工处理。

3. 工作态度：工作中保持积极主动的态度，尊重同事，服从领导安排。禁止在工作时间内从事与工作无关的事情。

二、办公环境管理

1. 办公区域整洁：每位员工都有责任保持个人办公桌及周围环境的整洁。定期清理桌面文件，避免堆积过多杂物影响正常工作。

2. 公共设施爱护：使用打印机、复印机等公共设备时要注意节约资源，损坏设备应及时报修。爱护公司财物，不随意挪动位置或私自拆卸。

3. 安全防范意识：注意防火防盗，离开办公室时锁好门窗。妥善保管重要资料和个人物品，防止丢失。

三、会议管理

1. 准时参会：所有参会人员必须按时到达会场，不得迟到早退。若因特殊原因无法参加，应提前向主持人说明情况。

2. 记录整理：参会人员要认真做好会议记录，并于会后及时归档保存。对于需要落实的任务，由专人负责跟踪反馈进度。

3. 决策执行：会上形成的决议应当迅速转化为实际行动，各相关部门积极配合完成任务目标。

四、信息沟通机制

1. 内部邮件系统：利用公司提供的电子邮件平台进行正式业务往来，确保信息传递准确及时。

2. 工作群组交流：建立专门的工作群组用于日常沟通协作，但不得传播敏感话题或泄露商业秘密。

3. 反馈渠道畅通：鼓励员工提出合理化建议，设立意见箱收集员工对公司管理方面的看法和建议。

五、其他规定

1. 节约能源：下班后关闭电脑显示器和其他非必要电器设备，减少电力消耗。

2. 礼仪规范：接待访客时礼貌待人，介绍公司基本情况；同事间相互尊重，避免发生争执冲突。

3. 法律合规性：遵守国家法律法规及相关行业标准，杜绝任何形式的违法行为发生。

以上就是我们公司的行政管理制度概览。希望大家能够严格遵守各项规章制度，在各自的岗位上发挥出最大潜能，共同推动公司持续健康发展！